Article du 19/04/2007

La prochaine Assemblée Générale aura lieu le Samedi 16 Juin 2007 à partir de 13h dans les locaux du Conseil Général de l'Eure à Evreux.

Comme chaque année, nous faisons un petit rappel aux électeurs sur le déroulement des votes lors de tels événements.

Qui peut voter ?
Tous les adhérents à jour dans le paiement de leur cotisation annuelle (85 euros à ce jour).

Comment voter ?
Les adhérents votent le jour de l’Assemblée Générale pour approuver les comptes-rendus et rapports présentés ainsi que pour élire de nouveaux Administrateurs. Pour voter, il faut être présent le jour de l’Assemblée Générale et s’assurer d’être à jour dans le paiement de sa cotisation annuelle.

Je ne pourrai pas venir à l’AG...
Puis-je voter par procuration ?
OUI. Vous avez dû recevoir une fiche de Pouvoir, fin Avril - début Mai, dans un courrier comportant également un appel à candidature et un programme prévisionnel. Avec cette fiche, vous pouvez donner pouvoir à un adhérent de votre choix : membre du Bureau, Administrateur (liste p.19 du journal) ou adhérent simple. L’adhérent désigné par le Pouvoir devra toutefois être à jour dans le paiement de sa cotisation annuelle. Si vous n’indiquez personne, un adhérent présent le jour de l’AG sera tiré au sort et votera pour vous.
Une fois rempli (et n’oubliez pas de signer le Pouvoir), transmettez la fiche au Siège Social avant la date de l’AG ou donnez-la directement à l’adhérent désigné.
Attention, sachez que les professionnels salariés de l’Association ne peuvent pas recevoir de pouvoir. Chaque année nous recevons des pouvoirs remplis au nom du Directeur Général ou autres professionnels de l’Association. Ne commettez plus cette erreur car ces pouvoirs sont automatiquement considérés comme nuls et les voix sont perdues.

Comment obtenir les rapports financiers, rapports d’activités... ?
Comme l’an passé, les documents relatifs à l’AG seront disponibles sur place, le jour de l’AG. Vous pouvez aussi les recevoir par la poste. Pour cela, il suffit de contacter le Siège Social de l’Association au 02 32 62 23 60 dès le début du mois de Juin. Enfin, il sera également possible de télécharger les documents au format pdf sur le site internet de l’Association dans la rubrique Ressources (mise en ligne début Juin)

Comment obtenir plus d’informations ?
Appelez le Siège Social au 02 32 62 23 60

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